2月11日上午,在我司5樓會議室召開會議,由周青(常務(wù)副總)、周正光(副總)、蔣民華(經(jīng)營副總)等領(lǐng)導對公司工程部和外派人員進行“項目派駐人員應(yīng)盡職責”培訓。
會議首先由周正光(副總)給大家介紹了項目派駐人員到項目時,重點對“現(xiàn)場”、“資金”的管控。對現(xiàn)場管控要做到:1、了解工程主要負責人有哪些;2、對施工班組的付款方式;3、施工現(xiàn)場的到崗情況與工作情況,重點強調(diào)工作職責與私人感情要分開。在資金管控方面要做到:1、監(jiān)控對現(xiàn)場材料進度款具體的支付情況;2、監(jiān)控現(xiàn)場的生活開支、預(yù)支其他費用等具體支付情況。
在周正光(副總)介紹后,工程部和外派人員也提出了在工程現(xiàn)場遇到的問題,例如:接觸不到工程核心問題、資金監(jiān)控不到位等問題。公司并對這些問題在會上作出了回復(fù):1、派駐人員對項目現(xiàn)場的商業(yè)機密應(yīng)當具有行業(yè)道德規(guī)范,不應(yīng)泄露;2、派駐的人員要“想事”、“發(fā)現(xiàn)事”、“干事”;3、資金管控做好管理,現(xiàn)場管理多做建議。
蔣民華(經(jīng)營副總)在會上強調(diào):根據(jù)項目情況,側(cè)重安排人員。明確主責,但次責也應(yīng)多想多做。派駐人員要立場堅定、執(zhí)行力度到位,工作匯報要及時。
吉華明(工程部)在會上對派駐人員現(xiàn)場實際處理的管理,因工程作業(yè)面廣、現(xiàn)場實際管控難的問題,建議做好人員臺賬和每月班會,更便于管理。
會議最后由周青(常務(wù)副總)重點強調(diào):派駐人員在現(xiàn)場要做好以下工作: 1、嚴格要求印章管控;2、對施工作業(yè)有詳細了解;3、對資金的管控特別是工程大型的開支資金的管理;4、勤到現(xiàn)場查看;5、收集項目資料。